個人情報保護方針
1.個人情報保護の目的
株式会社ギフトモール（以下「当社」）では、業務上 当社が取り扱う全ての個人情報を適切に保護する事を重要な社会的責務として考え、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善、規則の制定および管理体制の確立に全社をあげて取り組みます。
2.個人情報の収集と利用について
当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3.個人情報の利用目的
当社がご利用者から個人情報をご提供いただくときは、適法且つ公正な方法で取得します。また個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいておこないます。
＜お客様に関する個人情報の利用目的と内容＞
- 当社サービスの提供
- メールマガジンやステップメールの配信
- コンシェルジュ依頼やお問合せへの回答
- 当社サービスや催し物に関するご案内
- 当社サービスの維持向上を目的としたアンケート調査及び分析
- 当社サービスのご利用料金の請求
- キャンペーン等のプレゼントの発送
- その他、お客様の同意を得た利用目的のため
4.個人情報の提供
当社は、法律に基づく命令等による場合と利用目的の範囲で個人情報の利用及び第三者への提供をすることがあります。
5.個人情報の適正管理について
当社は、収集する個人情報を管理するにあたり、正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを確実に防止します。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、速やかに是正措置を講じます。
6.法令・規範の順守について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令及び指針その他の規範を常に適合させます。
7.継続的改善について
当社は、情報主体のニーズ、ＩＴ技術の動向などを含めた当社を取り巻く環境の変化、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、適切に個人情報管理規則を見直し、常に最良の状態に維持・改善します。
8.個人参加・公開
当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。また、ご利用者本人から、応じます。ただし、法令又は規約等により、個人情報の保存期間が定められているときは、保存期間の経過後に削除します。
9.個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関してご利用者本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または当社が保有する個人情報の開示、訂正又は削除を求められたときは、ご本人確認後、速やかにこれに利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
10.個人情報に関するお問い合わせ先
ご質問やご意見がございましたら、こちらからご連絡ください。
以上
２０１８年８月１０日制定
２０１９年１０月２８日改訂・適用