今回はのテーマは昇進祝いのマナーです。お祝いメッセージの書き方からプレゼントの選び方まで詳しく解説しました。ビジネスマナーが絡む昇進祝いには気をつけるべきポイントがたくさんあります。ぜひ最後までご覧ください。
目次
昇進祝いとは？
係長が課長に、課長が部長に役職が上がることを昇進と言います。同時に他の社員の昇進・人事異動も伴うわけで、歓送迎会と兼ねてお祝いの席が設けられるのが一般的でしょう。また、役職が変わることで社外的にも昇進が公表されます。
ワンポイント
昇進と似た言葉で昇格があります。昇格は、社内評価の資格が上がるという意味で役職はそのままの場合を指します。プライベートはともかく公式の社内行事で、昇格が祝われるケースはあまりないでしょう。また、「昇格祝い」と「昇進祝い」を混同しないよう呼び方には注意しましょう。
昇進祝いメッセージ
昇進祝いメッセージのマナー
上司が昇進した場合、マナーとしてお祝いメッセージを送るべきなのでしょうか。この場合、必ずしも必要ではありません。お祝いメールを送るべきかどうかは社内の慣例や、上司との関わり・親密度で判断しましょう。
もしもメールを送る場合は、辞令が出てからなるべく早く実行しましょう。また、宴席の幹事なら、上司へ日程確認の連絡をする際には必ずお祝いの言葉を添えましょう。
以下にメールの例文を載せましたのでぜひ参考にしてください。
昇進祝い メール例文
件名: ご昇進おめでとうございます
田中課長
お疲れさまです。
この度は部長にご昇進とのこと、誠におめでとうございます。
入社以来、課長の的確かつきめ細かいフォローのおかげで、私も無事結果を出すことが
できました。心から感謝しております。
課長のユーモアあふれるお人柄で、営業二課全員が明るく意欲的に業務に取り組むことができました。
これからは部長というお立場になることで、営業部全体がいっそう活気があふれ、
すてきな職場になることを今から楽しみにしています。
それでは引き続きよろしくお願いいたします。
お祝いメール作成のポイント
- 宛名の役職名の新旧は、就任後かそうでないかで判断します。
- 「宛名＋お祝いの言葉＋感謝の気持ち＋未来」の構成を基本に
- ステレオタイプな文章より自分の言葉で書いたり、具体的なエピソードを盛り込むと上司に喜ばれ印象に残るでしょう。
昇進祝い メッセージカード
プレゼントに添えるカードのメッセージは、簡単なお祝いの言葉で構いません。
この度はご昇進おめでとうございます。今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
ご昇進、心よりお祝い申し上げます。
引き続きお世話になります。どうぞよろしくお願いいたします。営業部一同
忌み言葉に注意
お祝いメールやメッセージを作成する前は、忌み言葉をチェックし避けるようにしましょう。
忌み言葉は、縁起が悪い「辞める」「終わる」「散る」「消える」「傾く」などの言葉を指します。よほどのことがない限り、お祝いメールで使ってしまう心配はないかと思います。マナー上、使用しないほうが良い言葉があるということを頭に入れておけばOKです。
上司へ贈る昇進祝いのギフト選び おさえておくべき4つのポイント
ポイント1.上司へ贈る昇進祝いの相場
個人で贈る場合と、複数人で贈る場合で相場が少し変わってきます。
- 個人的に贈る、3,000円～5,000円
- 職場一同で贈る 10,000円～30,000円
が目安となります。昇進祝いは部署単位で贈るケースがほとんどです。
ポイント2.上司へ贈る昇進祝い 慣例があればそれに従う
相場も含めて慣例があればそれに従います。
一般的には昇進祝いも含まれる形で歓送迎会が開かれるでしょう。プレゼントは花束と決まっていれば花束を、品物を贈るなら品物を選び贈呈します。
ポイント3.上司へ贈る昇進祝い 目上の人へのNGな贈り物を知る
現金・商品券
現金を目上の人に贈るのは失礼なのでマナー上アウトとされています。商品券については賛否両論ですが、金額がはっきり分かるので不可と判断した方が無難でしょう。
目上の人へのプレゼントでNGとされる品をチェック
履物や下着類
スリッパや靴、靴下などの履物や下着は相手を「踏みつける」という意味や「下」に見る、つまり相手を見下すとされ、目上の人への贈り物にはマナー上違反とされています。
筆記用具
筆記用具は「勉強しろ、勤勉であれ」という意味合いが込められているので、上司へのプレゼントには適さないとされています。
ベルト
ベルトには「気を引き締めて」という意味が隠されているので、上司には避けたいプレゼントです。
ハンカチ
定番ギフト、ハンカチは意外にも不適切とされる説もあります。漢字で「手巾」と書き「手切れ」を連想させるので、贈り物にはふさわしくないということです。
さすがに上司のプレゼントとして下着や靴やベルトを選ぶケースは少ないかと思います。要注意となるのは靴下やボールペン・万年筆・ハンカチですね。こういうマナー上のタブーがあることを前提に、職場のみなさんで相談してプレゼントの候補をしぼっていけば良いかと思います。
4.上司の趣味や家族構成を把握
ここからはプレゼント選びの常套手段で、趣味や家族構成から候補リストを作っていきます。
・上司の趣味が分かれば、趣味に使えそうなプレゼントを候補に
例: ゴルフが趣味
ゴルフボール ゴルフマーカー 帽子 ウェアなど
・家族構成を参考にしてプレゼントをしぼる
※たとえばスイーツの場合、上司の家族全員で楽しんでもらえます。上司が一人暮らしの場合、日持ちのしないスイーツは持て余してしまうことも。
※単身で暮らしている場合、花瓶がない可能性があります。ブーケなど置くだけでよいタイプのフラワーギフトがおすすめです。
このように、家族構成に合わせることで贈るアイテムを取捨選択します。
上司に昇進祝いを贈るときのマナー
渡すタイミング
昇進祝いは、宴席で設けられた贈呈シーンに渡すことが多いです。そうでなければ辞令が出てから就任前までに渡しましょう。もしも個人的に贈る場合は、社内の人に見られないように渡すのがポイントです。
熨斗のマナー
昇進祝いの水引は、紅白の蝶結びが一般的です。
表書きの上段は「御昇進御祝」「祝御昇進」「御祝」下段は部課名一同とします。
慣例があればそれに従います。
昇進祝いのおすすめプレゼントをご紹介
ここからは具体的なおすすめプレゼントを紹介していきたいと思います。男性上司・女性上司と分けてまとめましたが厳密な意味ではありません。あくまでおすすめレベルなので、贈る相手に合わせてすてきなプレゼントを選んでください。
男性上司へ贈る おすすめ昇進祝い
お酒
彫刻ボトル 純米酒 日本酒 光武
モンドセレクション連続受賞の日本酒です。金文字の名入れ彫刻も豪華で飲んだ後はインテリアとして飾っていただけます。フルーティーな香りと味わいで男性だけではなく、女性上司にもぴったりの贈り物です。
【手書きラベル】麦焼酎「佐藤 麦」&寿海酒造「麦焼酎」名入れラベル720ml セット
プレミア焼酎「佐藤」と名入れのお酒のセットです。お酒好きの上司が大喜びしそうなプレゼント。名前のラベルは一枚一枚手書きで心のこもったオンリーワンギフトです。
想像していた以上に入れていただいたメッセージや文字のデザイン・配置が良くて、プレゼントを贈った相手も喜んでくれました。
ラッピングをお願いしていたので、中身を確認することができないかもと不安だったのですが、送って頂く前に写真を送ってくださったため、安心して相手に渡すことができました。
今回はお祝いしていただいた方へのお返しとして利用したのですが、いろいろなシーンで利用できそうですね。
ギフトモールより引用
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ステーショナリー
名入れ 32GB 木製ハイブリッドUSBメモリ
珍しい木製のUSBメモリです。名入れもおしゃれでギフト感たっぷり。PCだけではなく、スマホやiPad、Androidにも対応した優れモノです。いつも持ち歩いていれば思わぬシーンで役に立つこともありそうですね。
名入れ ブリットハウス 手帳 トスタゴート 『THE ME』 A6 システム手帳
名入れの革製システム手帳です。耐久性のある山羊革を使用。革の表面を焦がす焦がし加工で、味わいある雰囲気に仕上がっています。使い込むほどに光沢が増すので、革アイテム好きにはぴったりの贈り物です。
フラワー
店長おまかせアレンジor花束
花束贈呈に欠かせないフラワーギフト。季節の花を使用するのでリーズナブルな価格で購入できます。花束かアレンジメントを選択でき、さらにカラーや雰囲気も指定できるので大変おすすめです。
グラス
バカラ名入れ バカラペアグラス ベルーガ ハイボール
ご夫婦で使えるバカラのペアグラスはいかがでしょうか。美しさと重量感がハイクラスな魅力を演出。昇進の輝かしい思い出にふさわしい品です。
カタログギフト
クリフコース おうちレストラン こだわりぬいたセットメニュー カタログギフト
セットメニューを選べるカタログギフトです。その名の通り、カタログを広げると、まるでレストランでメニューを選んでいるかのような気分で料理を選べます。注文した後は、カタログをA4ファイルとして使用できます。
男性のためのカタログギフト Men’s Collection
メンズケアグッズ、エステ、ビジネスアイテム、DIYなど男性向けの人気アイテムがそろったカタログギフトです。選び終わった後、アルバムなどに使用できるカタログは、4種類のデザインから選べます。上司に何を贈っていいのか分からないときにおすすめです。
女性上司へ贈る おすすめ昇進祝い
お酒
彫刻ボトル シンデレラシューボトル 選べるカクテルの色
シンデレラの靴の形をしたボトルに美しいカラーのリキュールが入った華やかなプレゼントです。メッセージも彫刻できて、おしゃれ感・特別感・非日常感をたっぷり味わえるでしょう。オプションでスワロフスキーを飾ればいっそう豪華に仕上がります。
スパークリング ワイン フェリスタス
LEDライト搭載の光るボトル入りスパークリングワインです。カラーも選ぶことができ、それぞれの色でロマンティックに輝きます。金箔入りで思いきりぜいたくなお祝いタイムを過ごしていただけます。プレゼントのあらゆる魅力が詰まった贈り物。昇進の記念にぴったりです。
金箔入りのシャンパン♪名前を彫刻してあり、それだけでも、素敵な贈り物ですが、LEDライトもついていて、とても素敵でした。高すぎず安すぎず、高見えするとあって、これからも利用させて頂きます。
ギフトモールより引用
琉球ガラス蓄光ロックグラス ゴディバセット
琉球ガラスは光をためて暗い所で幻想的に輝きます。そんなグラスとまろやかなゴディバのチョコレートリキュールがセットになったプレゼント。この上なくゴージャスで、部下の想像を超えるハイセンスぶりに上司の評価がアップ…なんてことがあったらいいですね。
フラワー
花の宝石箱 プリザーブトBOXフラワー
長期間鑑賞を楽しめるプリザーブドフラワーは今や、ギフトで定番の地位を確立しつつあります。そんなプリザーブドフラワーのボックスタイプのプレゼント。
アレンジメントに比べてコンパクトで扱いやすく、壁や棚に立てかけるなど飾り方は自由自在です。スイーツとセットで贈れるオプションがあり、より豪華な品を贈る際におすすめです。
入浴剤
育てるタオル feelバスタオル+クレイド ギフトセット
これまでのタオルの常識を変えるほどの吸水力とフワフワ感が特徴のタオルです。「育てるタオル」の名前のとおり、何度も洗って使い込むほどに柔らかく吸水力も上がり、速乾性も高まります。
そんな育てるタオルとクレイドフォーバスがセットになったプレゼント、自然なカラーの上品なラッピングが施され、目の肥えた女性上司も大満足しそうです。
スイーツ
焼き菓子セット
ロリアンの焼き菓子で人気商品を集めたボリュームのある詰め合わせになっています。便利な個包装で、家族みんなで楽しんだりおもてなしにもピッタリ。メッセージカードを添えて贈れます。
リラックスグッズ
ルルド ホットネックマッサージピロー
モチモチの柔らかさ、「蒸しタオル」のような心地よさを実現する「シームレスヒーター」、人の手のようなもみ感が特徴のマッサージピローです。多機能でデザインもかわいい。上司の忙しい毎日を応援するグッズのプレゼントで暖かい心が伝わります。
カタログギフト
テイク・ユア・チョイス カルミア 選ぶ楽しさを贈るカタログギフト
有名スイーツブランドのグルメや、ハイクラスのファッションアイテム、温泉やクルージングの体験型ギフトなど、豊富な種類のプレゼントがそろったカタログギフトです。
軽くて持ち帰りも楽なカタログギフトは、職場のメンバーが少しずつ負担することでランクが高いコースも狙うことができ、昇進祝いや送別会のプレゼントに最適です。
すてきな昇進祝いギフトで上司と円滑なコミュニケーションを
引き続きお世話になる上司へ贈る昇進祝い、決して手を抜いてはいけません。プレゼント選びの段階からマナーにしっかり配慮し、部下としての成長をアピールしましょう。
