【出産祝いのお礼メール】失敗しない書き方は?文例集やマナーを解説!

出産祝いをいただいたらお礼状を送るのがマナーです。お礼状はメールで送っても良いのでしょうか。本来は直接会って伝えたり手紙で送るべきだと分かってはいても、さまざまな事情でできないこともありますよね。

お礼メールはOKなのか、メールを書く際に気を付けることなど、マナーや文例集をご紹介しますのでぜひ参考にしてください。

 

出産祝いのお礼にメールはあり?

お礼 メール 礼状 

出産後は何かと忙しく、産後の体力の回復が万全でないママも多いです。でも赤ちゃんが生まれたお祝いをくださった方にはきちんとお礼を伝えたいですよね。お祝いは親戚や友人だけでなく、職場の上司や同僚からももらう場合があります。

本来ならば職場で直接会って出産の報告やお礼を伝えたいところですが、産休や育休のためにそれもできないケースがあるでしょう。このように、直接会ってお礼ができない場合には、取り急ぎメールでお礼を送る方法が良いでしょう。

まずメールでお礼を伝えてから、あらためてメッセージカードをつけて内祝いを贈って感謝の気持ちを伝えましょう。また、産後で疲れているママの体を気遣って、シンプルにお祝いのメッセージをメールで伝えてくる人もいます。

そのような場合にはお礼の言葉もメールで返してOK。祝福や育児への応援に対する感謝の気持ちや、赤ちゃんと自分の健康状態などを簡単に伝えるだけでも問題ありません。

 

出産祝いのお礼メールを送る時に気を付けること

それでは出産祝いのお礼をメールで送る際のマナーについて見ていきましょう。

 

いつ送る?

お祝いをいただいてから時間を空けず、すぐに返信するのがマナーです。お礼メールはあくまでもきちんとしたお礼をするまでの繋ぎという位置づけ。時間が経ってしまうとお礼を伝えるタイミングをなくしてしまいます。

基本的にお祝いをもらってから3日以内には送るようにします。もし3日を過ぎてしまったら、「御礼が遅くなってしまって申し訳ありません」など、お詫びの一文を入れることを忘れずに。

 

基本的な書き方

出産祝いのお礼をメールで送る場合でも、感謝の気持ちを伝えるという面では手紙やはがきと大きな違いはありません。しかしメール特有の書き方もあります。

ここでは職場の上司や同僚に、ビジネスメールとして送信する場合の基本的な書き方を紹介します。

  • メール件名:「出産祝いのお礼」またはシンプルに「お礼」と入れる
  • 本文書き出し:「〇〇部長」「△△部の皆さま」など宛名を入れる。
  • 社内挨拶:「お疲れ様です」など社内で普段メールの冒頭に使われている挨拶を入れる。
  • 本文①:お祝いに対して手短にお礼を述べる。
  • 本文②:母子の健康状態や近況など、相手との親密度によって適当に報告する。
  • 本文③:「あらためげお礼をいたします」と内祝いを贈ることを加えると丁寧な印象に。
  • 締めくくり:「今後ともよろしくお願いします」「取り急ぎお礼まで」など。

仕事上の関係がある人へのメールは、お祝いのお礼と言えど基本的にビジネスマナーを守って送るようにしましょう。職場の文化によって、上司へのお礼メールには時候のあいさつや「頭語と結語」を入れた方が良い場合もあります。大切なのは最低限のマナーを守るということです。

 

よく使うフレーズ

お礼のメッセージを送る時によく使われる言葉を覚えておくと失敗がありません。

感謝の気持ちを伝える
  • ありがとうございます。
  • 心よりお礼申し上げます。
  • 感謝しております。
  • 感謝の気持ちでいっぱいです。
  • うれしく思います。
  • お気遣いありがとうございます。
  • ご配慮いただきありがとうございます。
あなたのおかげで
  • おかげさまで
  • 〇〇様のお力添えのおかげで
もらいものをしたとき
  • 結構なお品
  • たいそうなお品
申し訳なく思う
  • 恐縮です。
  • 恐れ入ります。

 

気をつけたい言葉

お礼メールを送る時に使ってはいけない言葉や避けた方が良い言葉があります。あらためて内祝いを贈ることを伝える場合、「内祝い」「お返し」と言う言葉は使いません。自分が贈るものに対しては「心ばかりの品」「お礼の品」などのような表現をします。

また、出産祝いをくれた人のなかにはなかなか妊娠できずに悩んでいる人や、残念ながら流産してしまった人もいるかもしれません。そのような相手には長々と出産の喜びを書かずに手短にお礼の言葉だけを伝えるようにしましょう。

上司や目上の人に頭語や結語を使う場合、「拝啓ー敬具」「謹啓ー敬具」など決まっていますので、間違って使わないように気をつけましょう。

 

出産祝いのお礼メール文例集

上司に送る場合

〇〇 部長

お疲れ様です。このたびは出産に際し、結構なお品をいただきましてありがとうございました。お心遣いに感謝いたします。□月○日に無事に出産を終え、お陰さまで母子ともに元気に過ごしております。早速、お祝いにくださったお品を使わせていただきます。あらためてお礼申し上げます。ささやかではありますが、心ばかりの品をお送りいたしました。ご笑納いただければ幸いです。寒さが厳しくなってきましたので、お風邪など召しませんようお祈り申し上げます。

営業部 △△

△△課長

〇〇です。産休中でご迷惑をおかけしております。お忙しいところお祝いのメールをいただきまして、ありがとうございます。おかげ様で3,200グラムの男の子を無事出産いたしました。母子ともに健康に過ごしております。落ち着きましたらあらためてお礼のご挨拶をさせていただきます。簡単ではありますが、取り急ぎご報告申し上げます。

 

 

職場の同僚に送る場合

同僚一同に送る場合

営業部の皆さま

お疲れ様です。このたびはご丁寧なお祝いのお品をいただきありがとうございました。皆さまの温かいお心遣いに感謝いたします。さて、○月○日に無事に長女が誕生し、△△と命名いたしました。お陰さまで母子ともに健康に過ごしております。お祝いのお品は大切に使わせていただきます。なお、お礼のしるしに、心ばかりの品を贈らせていただきます。大変略儀ながら、まずはお礼かたがたメールにてご報告申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。

営業部 〇〇

総務部の皆様

先日は、長女〇〇の出産にあたり、素敵なおもちゃをありがとうございました。皆さまのお心遣いに感謝の気持ちでいっぱいです。いただいたおもちゃは大切に使わせていただきます。落ち着きましたらご挨拶に伺わせていただければと思います。産休中はご迷惑をおかけして申し訳ありません。復帰した際にはまた頑張っていこうと思いますのでどうぞよろしくお願いいたします。略儀ながら、メールにてお礼申し上げます。

総務部 ▽▽

 

親しい同僚に個別に送る場合

〇〇様

出産祝いありがとう。夫婦ともどもとても感謝しています。無事出産が終わり、母子ともに元気に過ごしています。これからは仕事と家庭両方これまで以上に頑張ります。心ばかりの品を贈りました。これからもよろしくお願いします。

□□さん 

素敵なベビー服ありがとうございました。女の子だったので〇〇と名前をつけました。おかげさまで母子ともに健康に過ごしています。ベビー服は大切に使わせていただきますね。取り急ぎお礼まで。

 

友人に送る場合

〇〇ちゃん

出産祝いありがとう!本当にかわいいベビー服で感動!今から子供に着せるのが楽しみです。お陰さまで母子ともに健康に過ごしています。また近いうちに会おうね。

追伸:
お礼の品を贈りました。心ばかりの品ですが受け取ってもらえるとうれしいです。

▽▽さん 

お祝いのプレゼントとメッセージありがとう! 出産後にとても助かる物をいただいてすごく感謝しています。さすが先輩ママは違うね。これからもいろいろと教えてもらえるとうれしいです。赤ちゃんと外出できるようになったら遊びにいきます。

 

身内に送る場合

〇〇叔母さん

こんにちは。 このたびは出産のお祝いをいただきありがとうございました。いつもながら、叔母さんの温かい優しさに感謝しています。 妻は無事に出産を終えました。女の子だったので〇〇子と命名しました。お陰さまで母子ともに健康に過ごしております。いただいたお品は大切に使わせてもらいます! まだまだ未熟な二人ですが、妻と二人力を合わせて大切に子供を育てていきたいと思います。今後ともどうぞよろしくお願いします。

追伸: お礼のしるしに、ささやかですが心ばかりの品をお送りいたしました。よろしければお使いください。

お父さま、お母さま

早速お祝いのメールをいただきありがとうございます。ご心配をおかけしましたが無事出産いたしました。お二人に喜んでもらえてとてもうれしいです。赤ちゃんは3,500グラムの大きな男の子です! 母子ともに健康でとても元気です。写真を送りましたので見てくださいね。今夫と二人で名前を決めています。名前が決まったらまたご連絡いたします。

 

英語で送る場合

外国の友人にメールで送る場合も、まずはお祝いをいただいたことへのお礼を伝えましょう。

感謝の気持ちを伝えるフレーズ

  • Thank you for this family present.(内祝いをいただき、ありがとうございました。)
  • Many Thanks for your present! I really appreciate it.(プレゼントをありがとう!感謝の気持ちでいっぱいです。)
  • Many Thanks for your present! It is really much appreciated. Please come to see our new family!(お祝いありがとう!とてもうれしいです。我が家の新しい家族に会いに来てくださいね。)
  • I’m sending you this gift to express my gratitude. (感謝の気持ちをこめて心ばかりのお品をお送りいたします。

赤ちゃんについてのフレーズ

  • Hooray for our new arrival!!(ついに赤ちゃんが生まれました!)
  • We have had our baby!! His(Her) name is (Name),Please get along well!!(やっと赤ちゃんが生まれました。彼の(彼女の)名前は〇〇です。どうぞ仲良くしてくださいね。)
  • Our new baby has finally arrived! Please come here!(新しい家族がやってきました!遊びにきてね。)

締めくくりのフレーズ

  • Please drop by and see me when you get to visit someone near my place. (お近くにお越しの時にはぜひ我が家にもお立ち寄り下さいね。)
  • I appreciate your continued support and encouragement. (これからも変わらぬご指導をいただけると幸いです。)

 

出産内祝いにおすすめギフト

お礼メールはあくまでもお祝いをいただいたことに「取り急ぎ」感謝の気持ちを伝えるというものです。出産祝いをいただいた方には内祝いの品を送るなど、あらためてきちんとお礼をすることを忘れないようにしましょう。

出産内祝いとして送る品物はいただいたお祝いの半額程度の予算が相場とされています。また、出産後30日前後に送るのが一般的です。内祝いにおすすめのギフトをいくつかご紹介しましょう。

 

タオル

今治タオル 白なみ

今治タオル 白なみ

内祝いで一般的によく送られているのがタオルです。タオルは何枚あっても困らないものですから、内祝いとしても送りやすい品物です。内祝いには質の良いタオルを選ぶと良いでしょう。

今治のタオルは世界的に認められている職人が作り出す美しいタオルです。上質な肌触りと「今治タオルブランド認定商品」として認められたクオリティを味わってもらえる一品です。

 

購入者のレビュー

品物を渡す段階で、高級木箱に感動されました。また、品物をみて、今治のタオルということで、大変喜ばれました。

ギフトモールから引用

 

 

 

お菓子

焼き菓子セット

焼き菓子セット

食べてしまえばなくなる消え物のギフトも内祝いには最適です。もらう側の気持ちの負担にもならず気楽に受け取れるところが良いところ。すぐに食べなくても大丈夫な日持ちするお菓子を選ぶと良いでしょう。

たくさんの種類が入ったロリアンの焼き菓子セットは子供からお年寄りまで家族みんなで楽しんでいただけるギフトです。

 

購入者のレビュー

いろんな種類のお菓子が詰め合わせで入っており、喜んで頂けました。

ギフトモールから引用

 

 

 

お茶

伊藤茶園 フォト缶

伊藤茶園 フォト缶

普段使いで飲んでもらえるお茶も喜ばれる内祝いのギフト。美味しいお茶を選ぶのはもちろん、内祝いの記念になるものを選びたいですね。

伊藤園のフォト缶はお茶の缶に赤ちゃんの写真を入れられるので、遠くに住んでいて会いに来られない方へも新しい家族の紹介を兼ねた素敵なギフトになりますね。

 

 

 

コーヒー

スターバックス オリガミコーヒー

スターバックス オリガミコーヒー

コーヒー派の方には美味しいコーヒーギフトがおすすめです。ドリップタイプのコーヒーなら本格的な焙煎コーヒーをいつでも手軽に楽しんでもらえます。

カフェでの味を楽しんでもらえるスターバックスのオリガミコーヒーは、自信を持って贈れるコーヒーギフト。職場への内祝いにもぴったりのギフトです。

 

 

 

ジュース

旬果美人ジュース

旬果美人ジュース

お子さんがいる家庭へのお返しには素材にこだわったジュースも良いでしょう。砂糖や水を一切使わずに絞った果汁100%のジュースなら子供たちにも安心。リンゴ、ラ・フランス、葡萄の3種類の味が楽しめます。

 

 

 

せっけん

ショコラソープ

ショコラソープ

内祝いのギフトにもセンスの良さを出したい。そんな時はちょっとおしゃれな洗顔せっけんがおすすめです。まるでチョコレートのようなショコラソープは見た目のエレガントさだけでなく、素材にもこだわった洗顔せっけん。贈る人のセンスが光るギフトです。

 

 

 

アロマグッズ

フラワーディフューザー

フラワーディフューザー

香りをプレゼントするのも素敵です。アロマディフューザーはフレグランスオイルが入ったボトルにスティックを挿すだけで簡単にアロマの香りを楽しんでもらえるアイテム。

玄関やリビングにポンと置いておくだけで華やかな香りが広がります。スティックにはお花がアレンジされているので見た目にも可愛らしくて人気のディフューザーです。

 

 

 

バスグッズ

写真入り パトモスセブンハーツ

写真入り パトモスセブンハーツ

入浴剤は一日の疲れを癒してくれるリラックスアイテム。消耗品なので受け取る側の気持ちの負担も少ないため友人やご近所への内祝いにおすすめです。

赤ちゃんの写真を入れられるので内祝いにぴったり。バスエッセンスのハート型が赤ちゃんからの感謝の気持ちを伝えます。

 

 

 

ギフト券

ゴディバギフト券

ゴディバギフト券

出産祝いのお礼メールと一緒に送れるギフト券もおすすめです。SNSやメールで簡単に送れるのが嬉しいですね。受け取った側はいつでも好きなときにショップに行って交換が可能。ゴディバショップでお好きなチョコレートを選んでもらえます。

 

購入者のレビュー

他のプレゼントと合わせて、メッセージカードの代わりとして送りました。
すぐに送れてとても便利でした!

ギフトモールから引用

 

 

 

カタログギフト

カタログギフト ミストラル

カタログギフト ミストラル

何を贈ったら良いか分からない、誰にでもよろこばれるギフトを贈りたい、そんなときはカタログギフトがおすすめです。カタログギフトは選ぶ楽しみも贈れるギフト。上質で洗練されたアイテムが揃ったカタログを贈りましょう。

 

 

 

出産祝いのお礼には感謝の気持ちが何より大切

出産祝いへのお礼は、形式にこだわるより感謝の気持ちを伝えることが一番の目的。メールで送らなければならない場合も、お祝いをもらった喜びとお礼の気持ちがきちんと伝われば、失礼になることはないでしょう。