社会人になると、学生時代とはまったく違うビジネスマナーを求められます。4月から新社会人になる人は、ぜひ今のうちにビジネスマナーを確認しておきましょう。
本記事では、社会人として身につけておきたい「7つのビジネスマナー」や「就職祝いにおすすめのお役立ちアイテム」を紹介します。
目次
新社会人のビジネスマナーって?
ビジネスマナーとは、仕事をするうえで相手を不愉快にさせず円滑なコミュニケーションをとるために最低限身に着けておきたいマナーです。
ビジネスマナーをしっかり守れる人は「誠実で思いやりのある人」という印象を与えることができ、社内だけでなく社外からも信頼されます。
新社会人として恥ずかしくない行動をするためにも、最低限のビジネスマナーは理解しておきましょう。
新社会人が守るべきビジネスマナー①挨拶(あいさつ)
人とのコミュニケーションは「あいさつにはじまり、あいさつで終わる」と言われています。
ビジネスマナーでも、あいさつは基本中の基本。明るくハキハキとしたあいさつは、社内の人だけでなく取引先にも好印象を与えます。
あいさつひとつでその場の雰囲気が変わることもよくあります。笑顔で気持ちのいいあいさつをするようにしましょう。
▼気持ちのいい挨拶はお口のケアから
職場でも使える可愛いMOYO モヨウ 歯ブラシ+ガーゼタオル2点セット
歯医者さんが磨きやすさに徹底的にこだわって作ったMOYOの歯ブラシと、今治ガーゼタオルのセットです。
職場の歯磨きタイムが楽しくなりそうな可愛いデザインで、就職祝いにもぴったり。ガーゼタオルは種類が多いので相手好みの一品を探せます。
しっかり磨いて口臭を防ぐ!充電式音波歯ブラシパック
パワフルで多機能な音波振動歯ブラシです。軽量かつコンパクトなサイズで、職場にも持ち運べて便利。替えブラシが5本もついているので、買い替えの手間なく長く使ってもらえます。
▼良い声を出すために喉のケアも
のどに優しいしょうが入りれんこんのど飴
栄養価が高い野菜として知られるれんこんと生姜を使用したのど飴です。胡麻の風味と生姜の香りがマッチした優しい味わい。甘すぎないので甘味が苦手な人にもおすすめです。
新社会人が守るべきビジネスマナー②言葉遣い
社会人になると、目上の人と話す機会が一気に増えます。
ビジネスマナーとしては、自然に「敬語」を使えるようにしておきましょう。尊敬語、謙譲語、丁寧語、美化語を正しく使い分けられるかどうかがポイントです。
慣れるまでは、よく使う言葉をメモに書いて覚えていくとよいでしょう。
▼直されたらすぐにメモを取る
おしゃれに持ち歩ける!名入れ ジェットストリーム&カジュアル メモカバー 2点セット
三菱鉛筆の多機能ペンと、上品なデザインのメモカバーのセットです。クセになる滑らかな書き心地でストレスなく使用できます。
どちらも名入れができるので、これから新たなステージに進む新社会人へのお祝いにぴったりです。
スタイリッシュな名入れ 木製 ボールペン & メモ帳 セット
天然木のボールペンと、スリムで使い勝手のいいメモ帳のセットです。上品な見た目で、仕事ができる新社会人に見せてくれるでしょう。
木製ボールペンに名前を刻印すれば特別感もプラスできます。
新社会人が守るべきビジネスマナー③身だしなみ
社会人にとって身だしなみは基本中の基本です。新社会人らしく上品で清潔感がある服装や髪型を心がけましょう。
身支度を整えることは相手への敬意を示し、自分の能力をアピールすることにもなるので、その場にふさわしい身だしなみをすることが大切です。
▼男性は清潔感のある身だしなみを
- スーツ:体のサイズに合ったものを着用する
- シャツ:シンプルなデザインを選び、アイロンがけをする
- ネクタイ:シンプルな柄で落ち着いた色のデザインを選ぶ
- 靴下:スーツと同系色か黒、または濃紺が無難
- 靴:黒の革靴がおすすめ、定期的に磨くこと
- 髪:適度にカットをして清潔感をキープ
- ひげ:原則NG、剃り残しにも注意
葉山シャツのドレスシャツギフト券
職人が一枚一枚仕立てる高級オーダーシャツのギフト券です。サイズを選ぶだけで体にぴったり合うシャツが自宅に届きます。
本人の服のサイズや好みを知らなくても贈れるのが嬉しいですね。
おしゃれな新社会人に|名入れ ネクタイピン ネクタイ カフリンクス チーフ 4点セット
シルク100%のネクタイ、ネクタイピン、カフリンクス、チーフの豪華な4点セットです。
おしゃれなビジネスマンに人気のブランド「フルボデザイン」のアイテムは、新社会人の身だしなみを爽やかに整えてくれますよ。
身だしなみは足元から!【名入れ】シューシャインセット
男性の足元を清潔に保つ、靴クリーム、ブラシ、スポンジ、布、袋、靴ベラのセットです。持ち運び用の袋がついているので、出張や旅行用にも最適。
ボックスには名前とメッセージを入れられます。
身だしなみはこの一台でOK!メンズグルーミングオールマイティー5
セットしたい部分に合わせて5種類のアタッチメントを使い分けられるシェーバー&バリカンです。顔や髪などをこまめにお手入れしたい男性への就職祝いにおすすめです。
▼女性は上品さのある身だしなみを
- 服装:フォーマルな印象を与えられるものを着用する
- シャツ:控えめなデザインを選び、アイロンがけをする
- ストッキング:肌色の無地のものを着用する
- 靴:品のあるパンプスが理想、きちんと磨くこと
- 髪:仕事の妨げにならないヘアスタイルを
- メイク:健康的で明るい印象を与えるナチュラルメイクが基本
- 爪:健康的に見える色で、清潔感のあるネイルデザインを選ぶ
- アクセサリー:上品で小ぶりのものが理想
美しいシルエットのレディース シルクブラウス
しなやかで上品なツヤ感のあるシルク100%のブラウスです。さらりとしていて着心地がよく、一日を快適に過ごせます。
汗などの水分を吸収してくれるので蒸れにくく、お肌が敏感な人にもおすすめです。
好印象の笑顔映えするメイクをつくれる!名入れ北斗園 熊野化粧筆
ふわふわの肌触りを実感できる、伝統的工芸品「熊野化粧筆」のメイクブラシセットです。
プロのメイクアップアーティストが使う高品質なブラシは、普段ブラシを使わずメイクしている人なら尚更、使い勝手の良さを実感してもらえるはずです。
この夏で卒部する娘たちへのプレゼントとして
お願いしました。
リップブラシだけの商品と最後まで迷いましたが
とても喜んでくれたので5本セットのこの商品にして
正解でした。ラッピングも無料なのも有り難かった
です。ギフトモールより引用
洗い流さずに髪に栄養を与えられる|日果 ヘアエッセンス
香川県産の天然オリーブオイルが配合された「日果」のヘアエッセンス。美髪成分が髪につやと潤いを与えてくれます。
香りも心地よく、職場での1日を快適に過ごすことができます。
オフィスに似合う爪をつくれるジェルネイルキット 292点!
自宅で簡単に美しい爪をつくれるジェルネイルセットです。ジェルやブラシ、パーツなどが292点も入った充実の内容!
初心者の方にもわかりやすい説明書付きで、初めてネイルをする女性にも安心して贈れます。
上品で知的な印象に|花珠一粒パールネックレス
上品な一粒あこや真珠とK18ベネチアンチェーンを使ったネックレスです。新社会人にふさわしく、どんな服装にも合わせられます。記念に残る就職祝いとしておすすめです。
新社会人が守るべきビジネスマナー④時間厳守
社会人にとって「時間厳守」は鉄則です。1分でも遅れてしまうと、会社全体の信用を損なうことになります。
学生時代は時間を守らなければ自分の評価が下がるだけですが、社会人が時間を守らないと周りに迷惑がかかることを覚えておきましょう。
時間を守るためには「腕時計」や「置時計」を用意して、常に早めの行動を意識することが大切です。
▼腕時計は新社会人の必須アイテム
ひと目で時間がわかりやすい腕時計|フルボデザイン
シンプルで洗練された「フルボデザイン」の腕時計。すっきりとした文字盤とおしゃれなグリーンベルトが人目を引きます。トレンドに左右されず長く愛用できるモデルです。
上品で華やか!コーチクラシックシグネチャー 腕時計
シンプルで見やすい文字盤と華やかなベルトが魅力の「コーチ」の腕時計です。実用性とデザイン性を両立した人気アイテム。
女性の手元をおしゃれに演出し、オンオフ問わず活躍してくれます。
▼朝が苦手なら目覚まし時計を活用
朝の目覚めが快適に!名入れバードアラームクロック
やさしい小鳥のさえずりで起こしてくれる、可愛らしい目覚まし時計です。時刻を音声で知らせる便利な機能もあり、英語に設定することも可能。
お祝いの気持ちをメッセージに刻んで贈りましょう。
正確な時刻にしっかり目覚められるシチズン 電波目覚まし時計
日本全国どこに出張になっても正確な時間に目覚められる「シチズン」の目覚まし時計です。自動的に時間を修正してくれる電波式で、温度・湿度・カレンダーも一目で確認できます。
新社会人が守るべきビジネスマナー⑤ルールを守る
職場には守るべきルールがあります。ルールは会社全体としてはもちろんのこと、各部署やチームごとに存在しています。
ルールを理解して守ることで、仕事を円滑に進めることができます。一人だけルールを守りたくないと拒否をすると、全体の統制を乱すことになってしまいます。
職場によっては業界特有のルールや専門用語があるので、そうした事柄はノートにメモしながらしっかり把握するようにしましょう。
▼ノートカバーをつけて全てメモ!
上質な日本製 ノートカバーをつけてやる気を見せる
すぐにページが開けるしおりがついた、汚れにくいPVC素材のノートカバーです。豊富なカラーバリエーションから選べるうえ名入れ刺繍もでき、新社会人へのギフトに最適です。
就職の記念にもなる名入れ 高級ノートカバー
落ち着いた色が知的な印象を与えてくれる「アピカ」のノートカバーです。しおりやペンホルダー付きで使い勝手も抜群。
方眼タイプのノートが一冊セットされているので、すぐに使えて便利です。
▼名入れペンがあれば紛失の心配なし
多機能ペンで要点をしっかり押さえられる|名入れ 三菱鉛筆/ジェットストリーム
書き心地や速乾性に優れた「三菱鉛筆」のジェットストリームです。4色ボールペンとシャープペンシルが搭載された万能な一本。名入れをオーダーすれば特別感を演出できます。
このボールペンは私も使っていて、書きやすさが好きなので、妹にもプレゼントしたいと思いました。
名前が入れられるのがいいです。
とても気に入ってくれたみたいです。
ありがとうございました。ギフトモールより引用
最低限の文具持ち歩きに|名入れ ヌメ革 ジッパー ペンケース
柔らかい本革素材のコンパクトなペンケースです。上質で大人な雰囲気があり、持っているだけで仕事のできる新社会人を印象づけられます。
名前が入ったオリジナルペンケースは、使うたびに愛着がわくことでしょう。
新社会人が守るべきビジネスマナー⑥電話応対
メールやSNSでのコミュニケーションが増えている今、仕事上でも電話のやり取りは減少しています。しかし、電話は直接話すことで感じ取れる情報も多いため、これからも必要とされるでしょう。
電話は顔が見えないぶん、声のトーンや言葉遣いで相手に伝わる印象が異なります。相手に失礼のない対応をしっかりと身につけていきましょう。
▼飲み物を適度に補給して声に潤いを!
軽量で持ち運びがしやすい!名入れ スリムボトル
400mlの大容量ながらスリムで超軽量なタンブラーです。バッグに入れやすく持ち運びにも便利で、新社会人を応援するギフトにぴったり。
保温・保冷に対応しているため一年を通して使ってもらえます。
職場でも快適に水分補給!名入れシャスタ タンブラー450ml
保温・保冷力に優れた真空断熱構造のタンブラーです。環境を守るリサイクルを提案しているブランド「シャスタ」のこちらは、エコ意識が高い人に特におすすめ。
カラフルでおしゃれなデザインは、持ち歩くのが楽しみになりそうですね。
▼上司と先輩の対応を手帳にメモする
BRIT HOUSE の美しく柔らかい バイブルサイズ システム手帳
スタイリッシュなデザインの「ブリットハウス」のシステム手帳です。イタリアンレザーならではの発色の良さと上質感が魅力。使えば使うほどやわらかくなり、手になじんでいきます。
予定やメモ書き用に持っていると重宝します。
ポケットにスッと入るから重宝する|名入れ ミニ5穴システム手帳
スーツのポケットにスッと入るコンパクトサイズが嬉しい「栃木レザー」のミニシステム手帳です。日本の職人の手作りによる巧みな技術で作られていて、独特のツヤ感が楽しめます。
世界でひとつだけの名入れ手帳を、応援の気持ちと一緒に贈ってみてはいかがでしょうか?
新社会人が守るべきビジネスマナー⑦名刺交換
ビジネスシーンの取引は、名刺交換から始まります。
名刺を交換することで、名前・立場・身分・所属・連絡先を相手に正しく伝えることができます。名刺交換にもルールがあり、間違えると「常識がない」と判断されることも。
特に営業職に就く場合は頻繁に名刺交換を行う機会があるので、正しい名刺交換の方法を先輩に教わりましょう。
▼名刺は名刺ホルダーで大切に保管する
しっかり保管|名入れ 卓上名刺ホルダー(80枚収納)
約80枚の名刺を収納できる名刺入れです。最高級銘木材ローズウッドで作られたシンプルなデザインで、デスク回りが上質な雰囲気になります。
名刺交換が多い職種の人に特におすすめしたい逸品です。
便利に保管|オリエント・エンタプライズ ローロデックス
400枚も収納できる名刺ホルダーです。インデックスが付けられ、必要な名刺だけを取り外すことができます。たくさんの名刺を管理することになっても、これがあれば安心でしょう。
▼名刺を取り出しやすい名刺入れを使う
名入れ 合皮xステンレスの組み合わせがおしゃれ!カードケース
軽くて丈夫な合皮とステンレスを組み合わせたおしゃれな名刺入れです。選べるカラーは全5色、25枚の名刺を収納できます。
名入れ刻印サービスもぜひご活用ください。
就職祝いでのプレゼント
喜んでもらえました。
レザー調でオシャレで色も選べるのでオススメします!ギフトモールより引用
10色から選べる!きちんと感がある名入れ 名刺入れ
マチがついていて収納力のある名刺入れです。シンプルできちんと感があり、新社会人が使う初めての名刺入れにぴったり。
名入れをして贈れば、名刺を取り出すたびに応援の気持ちを感じてもらえるでしょう。
就職がきまり辞めることになったアルバイトの子に、就職祝いで贈りました。ピンクを選んだのですが、想像していたよりも落ち着いた色で、仕事に使ってもらえそうです(*^^*)名入れなのもとても喜んでもらえました!
ギフトモールより引用
新社会人は入社の前にマナーを押さえておこう!
新社会人のみなさんが前もって心の準備ができるよう、押さえておきたい基本のマナーをご紹介しました。4月の入社に慌てないように、ご紹介した7つのマナーを把握してしっかり準備しておきましょう!